Επιστροφή στα βασικά: 3 τρόποι για να αποκτήσεις το ιδανικό email!

Μετά τα δυο τελευταία posts “4 τρόποι για να κατασκευάσεις ένα Website!” και “4 τρόποι για να κατασκευάσεις ένα eShop!” της σειράς “Επιστροφή στα βασικά”, θα κλείσω αυτή τη σειρά των “βασικών” για μένα, με τους τρόπους που μπορείς να έχεις ένα σωστό, επαγγελματικό και εύκολα αναγνωρίσιμο email.

Χμμμ “σωστό email;;”. Ποιο είναι το λάθος δηλαδή;

Λοιπόν, ένας βασικός κανόνας είναι ο εξής: “Ένα σωστό email μπορεί να βοηθήσει στο personal branding αλλά και στις ενέργειες marketing μιας εταιρείας”. Για παράδειγμα, εάν είσαι υποψήφιος εργαζόμενος και αναζητάς μια νέα θέση εργασίας, ποιό από τα 2 emails σου εμπνέει μεγαλύτερη σιγουριά για να στείλεις το βιογραφικό σου; [email protected] ή [email protected];

Να το εξηγήσω με ένα πραγματικό παράδειγμα για κάποιον που το όνομα του είναι ας πούμε “Νίκος Αλεξίου”. Σε αυτή την περίπτωση αναφέρω για μένα ποιό είναι ιδανικά το σωστό και ποιό το λάθος:

Τέτοιου είδους emails είναι συνήθως εξαναγκαστικά λόγω έλειψης ελεύθερων λέξεων και πολλά από αυτά προέρχονται από τα συστήματα εναλλακτικών προτάσεων που έχουν σχεδόν όλες οι online υπηρεσίες email όπως αυτή:

ή αυτή:

Έτσι, σαν αποτέλεσμα έχουν ότι δημιουργούν emails, που για διάφορους λόγους δεν είναι επαγγελματικά και εύκολα αναγνωρίσιμα.

Οk, αλλά ποιο είναι το σωστό; Δες ποιο θα ήταν για εμένα το σωστό email αν ήσουν ο “Νίκος Αλεξίου”:

 (καλό ε;)

 Δεν ξέρω αν γνώριζες ότι μπορείς να έχεις τέτοιου τύπου email, αλλά λαμβάνω πολλά WOW σχόλια όταν περιγράφω σε φίλους πως υπάρχει αυτή η δυνατότητα. Ακόμη περισσότερα WOW σχόλια λαμβάνω όταν εξηγώ πως με αυτόν τον τρόπο μπορείς να δώσεις email λογαριασμούς σε όλη την οικογένεια. Για παράδειγμα αν είσαι ο Νίκος Αλεξίου και έχεις μια αδερφή Μαρία και έναν αδερφό Πέτρο τότε θα το εκτιμήσουν δεόντως (σε πληροφορώ) αν τους δημιουργούσες τα emails:

[email protected] και [email protected]

έτσι δεν είναι; Και αυτό ισχύει για αδέρφια, γονείς, ξαδέρφια ακόμη και παππούδες and the list goes on! :)

Θα αναφέρω λοιπόν με ποιούς τρόπους μπορείς να αποκτήσεις κι εσύ τέτοιου είδους email και όπως και στα δυο προηγούμενα άρθρα της σειράς θα θεωρήσω ότι υπάρχει ήδη ένα κατοχυρωμένο domain, που σε αυτή την περίπτωση είναι το “alexiou.gr”. Όπως και πριν δεν θα αναφερθώ σε όλες τις τεχνικές λεπτομέρειες ή διαδικασίες καθώς έχουν αναφερθεί σε άλλα άρθρα, θα παραθέσω όμως κάποια από τα σχετικά links προς το Papaki ή αλλού.

Ξεκινάω:

1) Χρησιμοποιώντας το domain σου, και το δωρεάν πακέτο Hosting του Papaki.gr

Ο πιο εύκολος τρόπος να αποκτήσεις το ιδανικό email με το δικό σου domain εντελώς δωρεάν είναι να χρησιμοποιήσεις το Δωρεάν πακέτο Hosting που παρέχει με κάθε domain το Papaki.gr.

Οφείλω να πω ότι, το δωρεάν έχει τον περιορισμό στα 40MB (mailbox), το οποίο όμως θεωρώ ότι είναι αρκετό για το μεγαλύτερο ποστοστό χρηστών με συγκεκριμένες απαιτήσεις σε κίνηση email. Για παράδειγμα, εάν κατεβάζεις emails στο pc σου, τότε ο χώρος που σου χρειάζεται είναι ελάχιστος και τα 100MB είναι αρκετά. Εννοείται ότι, αν οι απαιτήσεις κάποια στιγμή αυξηθούν, υπάρχει η δυνατότητα αναβάθμισης και φυσικά τα emails σου μεταφέρονται αυτόματα.

Η διαδικασία περιλαμβάνει την προσθήκη του πακέτου στο καλάθι και την επιλογή σύνδεσης του domain σου:

Αν το domain σου είναι ήδη στο καλάθι τότε μπορείς εύκολα να το επιλέξεις, διαφορετικά έχεις τη δυνατότητα να κατοχυρώσεις ένα νέο ή να επιλέξεις να χρησιμοποιήσεις ένα άλλο που έχεις κατοχυρώσει παλαιότερα και βρίσκεται ήδη κάτω από τη δική σου διαχείριση.

Τελικά η παραγγελία σου θα πάρει αυτή τη μορφή και απλά επιλέγεις παραγγελία:

Μην σε προβληματίζει η αναφορά του ενός έτους για το Free, γιατί μπορεί να ανανεωθεί κάθε χρόνο δωρεάν. Η λειτουργία αυτή είναι εκεί για να τερματίζει λογαριασμούς που δεν χρησιμοποιούνται πραγματικά. Επίσης η σύνδεση του domain γίνεται αυτόματα (αλλά μπορεί να πάρει έως και 24 ώρες για να ενημερωθούν οι NS) και θα λάβεις ένα email με όλες τις πληροφορίες σύνδεσης στο περιβάλλον του Plesk.

Φυσικά μπορείς να συνδεθείς στο Plesk (χωρίς username/password) μέσα από το control panel του Papaki πατώντας στο μαγικό κουμπάκι:

Από εκεί επέλεξε το tab email και αρκεί να συμπληρώσεις μόνο τα:

– Email Address: nikos

– Mailbox: 100 MB

– Password: Φρόντισε να είναι “strong”

Σημείωση: Εκτός από το Δωρεάν Hosting, email μπορείς να αποκτήσεις και επιλέγοντας οποιοδήποτε κανονικό πακέτο Hosting, WordPress ή Website Builder από το Papaki.gr!

Ας κρατήσω σημειώσεις πριν πάω στην επόμενη λύση:

Κόστος: Δωρεάν

Μέγιστος Αριθμός Email: 1

Απαιτούμενος Χρόνος: 5 – 10 λεπτά (εκτός την ενημέρωση των NS)

Απαιτούμενες Γνώσεις: Τυπικές γνώσεις χρήσης Η/Υ

Δυνατό σημείο: Ο πιο γρήγορος και δωρεάν τρόπος. Χάρη στην νέα δωρεάν υπηρεσία Spam Experts από το Papaki.gr προστατεύετε τους λογαριασμούς σας από την ανεπιθύμητη αλληλογραφία (spam emails) με υψηλής ποιότητας φιλτράρισμα των εισερχόμενών σας!

2) Χρησιμοποιώντας το domain σου, και την υπηρεσία email Hosting του Papaki.gr

Εδώ θα χρησιμοποιήσω το πακέτο Email Hosting του Papaki.gr

Το πακέτο αυτό έχει όλα αυτά που χρειάζεται ένας μέσος χρήστης ή μια μικρομεσαία επιχείρηση.

– Χώρος 1 GB

– 10 email λογαριασμοί

– Cloud προστασία email από spam (spam experts)

Για την απόκτηση του email σου, συμπλήρωσε τη φόρμα όπως εδώ:

Αν το domain που έχεις επιλέξει είναι διαθέσιμο τότε θα βρεθείς στο καλάθι σου, όπου και θα σου ζητηθεί αν θέλεις να συμπληρώσεις κι άλλα emails. Δεδομένου ότι ο κ. Αλεξίου έχει μια αδερφή και έναν αδερφό όπως υποθέσαμε παραπάνω τότε η φόρμα σου θα είναι κάπως έτσι:

Βέβαια, όπως αναφέρεται και στη φόρμα, οι λογαριασμοί email μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν και αργότερα μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης του Papaki.

Επόμενο βήμα είναι η παραγγελία. Πάλι η σύνδεση του domain γίνεται αυτόματα (αλλά μπορεί να πάρει έως και 24 ώρες για να ενημερωθούν οι NS) και θα λάβεις ένα email με όλες τις πληροφορίες σύνδεσης στο περιβάλον του Plesk.

Φυσικά, μπορείς να συνδεθείς στο Plesk (χωρίς username/password) μέσα από το control panel του Papaki πατώντας πάλι το μαγικό κουμπάκι:

Από εκεί θα οδηγηθείς στο Plesk, όπου θα δεις διαθέσιμες όλες τις επιλογές για τη διαχείριση των λογαρισμών email:

Οι απαραίτητες σημειώσεις εδώ είναι:

Κόστος: 2,5 ευρώ/μήνα + ΦΠΑ

Μέγιστος Αριθμός Email: 10

Απαιτούμενος Χρόνος: 5 – 10 λεπτά (εκτός την ενημέρωση των NS)

Απαιτούμενες Γνώσεις: Τυπικές γνώσεις χρήσης Η/Υ

Δυνατό σημείο: Δημιουργία των emails κατά την παραγγελία και με την νέα δωρεάν υπηρεσία Spam Experts από το Papaki.gr προστατεύετε τους λογαριασμούς σας από την ανεπιθύμητη αλληλογραφία (spam emails) με υψηλής ποιότητας φιλτράρισμα των εισερχόμενών σας!

3) Χρησιμοποιώντας το domain σου, και την υπηρεσία Google Apps

Εδώ θα χρησιμοποιήσω την υπηρεσία Google Apps η οποία είναι αρκετά αξιόλογη αλλά δυστυχώς εδώ και λίγο καιρό σταμάτησε να προσφέρεται δωρεάν. Και όταν λέω αξιόλογη εννοώ ότι εδώ ο χώρος ανεβαίνει στα 30GB με απεριόριστους χρήστες και πρέπει να σημειωθεί ότι μαζί με την λύση του email προσφέρονται και οι εφαρμογές του Google Apps.

Η διαδικασία εγκατάστασης περιγράφεται αναλυτικότατα στο άρθρο της Μαριάννας παλαιότερα με τίτλο “Προσωπικό email στο domain μου από το Google Apps” οπότε δεν χρειάζεται να αναφέρω τα ίδια. Η μόνη διαφορά είναι ότι το άρθρο γράφτηκε όταν η υπηρεσία ήταν ακόμη δωρεάν αλλά η διαδικασία έχει παραμείνει η ίδια (ίσως με μικρές εικαστικές βελτιώσεις).

Κάτι που πρέπει να σημειώσω σε αυτή τη λύση είναι ότι, η Google απαιτεί μια επιβεβαίωση ότι το domain σου ανήκει, και αυτό μπορεί να γίνει με δυο τρόπους, όπου ο πιο γνωστός και εύκολος φαίνεται να είναι η χρήση εγγραφής DNS.

Στο άρθρο της Μαριάννας φαίνεται αναλυτικά η διαδικασία της επιβεβαίωσης.

Επίσης, δεν χρειάζεται πια να δημιουργήσεις με το χέρι τις ρυθμίσεις των MX Records σου καθώς πλέον το Papaki το κάνει για σένα με ένα click:

Οι σημειώσεις κι εδώ είναι:

Κόστος: 5 ευρώ/μήνα/χρήστη + ΦΠΑ

Μέγιστος Αριθμός Email: Απεριόριστος

Απαιτούμενος Χρόνος: 30 – 40 λεπτά (εκτός την επιβεβαίωση του domain)

Απαιτούμενες Γνώσεις: Τυπικές γνώσεις DNS ή FTP

Δυνατό σημείο: Συμπεριλαμβάνονται οι εφαρμογές του Google Apps

Αυτές είναι οι 3 λύσεις που ήθελα να αναλύσω για να μπορείς να έχεις ένα email της μορφής “[email protected]”. Και επειδή έχω μιλήσει πολύ για αυτόν τον ιδεατό κ. Αλεξίου, και πριν περάσω στον απαραίτητο συγκριτικό πίνανα των λύσεων, να πω ότι μπορεί το alexiou.gr να μην είναι διαθέσιμο αλλά το alexiou.me είναι ακόμα free.

Οπότε αν σε λένε Αλεξίου πάτα εδώ :)

Εδώ είναι ο πίνακας με τις τρεις λύσεις που επέλεξα να παρουσιάσω και τον παραθέτω για ευκολότερη σύγκριση από τους “οπτικούς τύπους”:

Τέλος, εννοείται ότι όλα τα παραπάνω ισχύουν ομοίως και για τις επιχειρήσεις. Δηλαδή αν το όνομα μιας επιχείρησης είναι Papaki τότε ένα email της μορφής [email protected] είναι πολύ καλύτερο από το [email protected].

Οπότε, ότι έχει αναφερθεί παραπάνω έχει την ίδια λογική και εδώ. (Για πολύ μεγάλες επιχειρήσεις με 10άδες λογαριασμούς email πρτείνω τη χρήση ενός mailserver σε συνδυασμό με ένα VPS ή Dedicated Server).

Τέλος, μην ξεχνάς ότι η εποχή που έπρεπε να είσαι μπροστά από τον υπολογιστή σου για να ελέγξεις τα emails σου έχει περάσει, γι’αυτό ρίξε μια ματιά στα άρθρα Εγκατάσταση του email μου σε Android και Εγκατάσταση του email μου σε iPhone.

Όποιο τρόπο κι αν επιλέξεις, η ομάδα του Papaki είναι στη διάθεσή σου για κάθε απορία ή βοήθεια!